Een EU-merk registreren kan zonder advocaat. Je dient online een aanvraag in bij het EUIPO, het merkenbureau van de EU, betaalt de kosten en wacht. Maakt niemand bezwaar, dan duurt het ongeveer vier tot vijf maanden van indiening tot registratie.
Deze gids loopt de stappen op volgorde door, met de kosten. Eén registratie geldt in alle 27 lidstaten.
Stelt iemand oppositie in, dan duurt het langer. Hoeveel langer hangt af van de zaak.
Zoek eerst naar oudere merken die lijken op de naam die je wilt. Heeft iemand al een vergelijkbare naam in jouw vakgebied, dan kan diegene bezwaar maken zodra jouw aanvraag is gepubliceerd, en dan heb je de kosten voor niets betaald.
Het zoekprogramma van het EUIPO zelf, eSearch plus, en TMview zijn allebei gratis. Zoek op de exacte naam, op andere spellingen en op namen die er hetzelfde uitzien of klinken. De gratis gelijkenischeck van Sentin (in het Engels) laat recente EU-depots zien die op een naam lijken, handig als eerste blik.
Een merk wordt ingediend voor bepaalde waren en diensten, ingedeeld in klassen. De Nice-indeling kent er 45: klasse 1 tot en met 34 zijn waren, klasse 35 tot en met 45 zijn diensten. Kleding is bijvoorbeeld klasse 25, software klasse 9, en onderwijs en vermaak klasse 41.
Kies de klassen die passen bij wat je verkoopt of aanbiedt. Elke klasse telt mee in de kosten, en een klasse die je niet gebruikt is weggegooid geld. Omschrijf je waren en diensten in gewone, specifieke woorden.
Je dient in via de website van het EUIPO, https://www.euipo.europa.eu. Je hebt de naam of het logo nodig, je gegevens als aanvrager en de lijst met waren en diensten per klasse.
Zorg dat je dit bij de hand hebt voordat je begint:
De kosten bij online indienen zijn:
Een merk in drie klassen kost dus €850 + €50 + €150 = €1.050.
Na je aanvraag onderzoekt het EUIPO die. Dat duurt ongeveer een maand. Heeft het vragen, dan schrijft het je, en beantwoord je die.
Komt de aanvraag door het onderzoek, dan publiceert het EUIPO haar. Vanaf dat moment kunnen andere eigenaren de aanvraag zien, en dan begint de oppositietermijn.
Drie maanden lang vanaf de publicatie kan iedereen met een ouder recht oppositie instellen. Die termijn staat in artikel 46 van de Uniemerkenverordening en kan niet worden verlengd. Meer over hoe dat werkt staat op de oppositiepagina van het EUIPO: https://www.euipo.europa.eu/en/trade-marks/after-applying/opposition.
Maakt niemand bezwaar, dan gaat je aanvraag verder. Doet iemand dat wel, dan hoor je het van het EUIPO. De meeste eigenaren praten dan met een merkengemachtigde.
Sluit de termijn zonder oppositie, dan is je merk geregistreerd. Van indiening tot registratie duurt dat ongeveer 4 tot 5 maanden: ongeveer een maand onderzoek, dan de publicatie en dan de drie maanden van de oppositietermijn.
Nee. Je kunt zelf indienen, en deze gids is daarvoor geschreven. Sommige eigenaren doen alles zelf. Anderen schakelen een merkengemachtigde in voor de omschrijving van de waren en diensten, of alleen als iemand bezwaar maakt.
De goedkoopste fouten voorkom je in stap 1 en 2: een naam die te dicht bij een ouder merk zit, en klassen die je niet nodig hebt.
Een registratie bij het EUIPO geldt in één keer in de 27 lidstaten van de Europese Unie. Nationale registers, zoals dat van het Benelux-bureau (BOIP), staan los daarvan. Een nationaal depot geldt alleen op het eigen grondgebied.
Een geregistreerd merk betekent niet dat het register het voor je bewaakt. Het EUIPO weigert een nieuwe aanvraag niet omdat die lijkt op jouw merk. Dat is aan jou, via oppositie, binnen drie maanden na publicatie.
Iemand moet dus naar nieuwe depots kijken. Dat kun je elke week zelf in het register doen, of je laat Sentin het doen. Sentin kijkt elke ochtend in het EUIPO-register en mailt je als een nieuw depot op je merk lijkt, met de uiterste datum om bezwaar te maken. Lees meer over merkbewaking voor je EU-merk en wat Sentin bewaakt.
Je start 30 dagen gratis, zonder creditcard, en het stopt vanzelf. Daarna kost het €120 per jaar, of €15 per maand, voor twee merken. Past het niet bij je, dan krijg je je eerste betaling binnen 14 dagen terug.
Je merk geregistreerd, of bijna? Laat Sentin het EU-register voor je bewaken.
30 dagen gratis starten →Deze gids is algemene informatie en geen juridisch advies. Gaat het om een merk dat veel voor je bedrijf betekent, praat dan met een merkengemachtigde.
Sentin is geen onderdeel van het EUIPO.